Wat is een SKU? Een gids voor het begrijpen van voorraadhoudende eenheden

Belangrijkste hoogtepunten

• SKU’s (Stock Keeping Units) zijn essentieel voor het organiseren, volgen en beheren van voorraad in de detailhandel en e-commercebedrijven.
• In tegenstelling tot barcodes of UPC’s zijn SKU’s interne codes die zijn afgestemd op uw zakelijke behoeften, waardoor de nauwkeurigheid en controle van de voorraad worden verbeterd.
• Effectief gebruik van SKU’s stroomlijnt het voorraadbeheer, verhoogt de nauwkeurigheid van de orderafhandeling en verbetert de klanttevredenheid.
• Het maken van een aangepast SKU-systeem helpt bij het voorspellen van de vraag, het optimaliseren van verkoopstrategieën en het efficiënt beheren van multi-channel retailactiviteiten.
• Bluehost WooCommerce hosting helpt online retailers bij het soepel beheren van SKU’s, productcatalogi en voorraad voor schaalbare groei.

Introductie

Heb je je ooit afgevraagd waar je door schappen, spreadsheets of de backend van je online winkel aan het graven was? Je bent niet de enige. Zonder een solide voorraadsysteem kan het runnen van een winkel of online bedrijf aanvoelen als een georganiseerde chaos. Dat is waar weten wat SKU is en hoe je het moet gebruiken het verschil maakt.

Een Stock Keeping Unit of SKU-nummer is meer dan alleen een willekeurige reeks cijfers en letters. Het is een unieke identificatie die retailers, groothandels en e-commercebedrijven helpt bij het efficiënt organiseren, volgen en beheren van voorraad. Van het verbeteren van de voorraadnauwkeurigheid tot het stroomlijnen van orderafhandeling en het verbeteren van de klantervaring, een effectief SKU-systeem vormt de ruggengraat van modern voorraadbeheer.

In deze gids leert u precies wat een SKU is, hoe deze werkt en waarom deze belangrijk is voor voorraadbeheer. We laten u ook zien hoe u uw eigen SKU-systeem kunt implementeren om de productiviteit en verkoop te verhogen.

Wat is een SKU en waarom is het belangrijk in 2025?

Stock Keeping Unit of SKU staat voor een unieke code die wordt toegewezen aan elk product dat u verkoopt, of u nu een kleine fysieke winkel runt of een bloeiende online retailer. Om SKU in lekentaal uit te leggen: een SKU fungeert als een slim etiketteringssysteem, waardoor elk product zijn eigen unieke identiteit krijgt om het volgen, organiseren en voorraadbeheer te vereenvoudigen.

Beschouw een SKU als de unieke vingerafdruk van een product. Elke variatie, of het nu in kleur, maat of verpakking is, krijgt een eigen SKU. Een rood middelgroot T-shirt heeft bijvoorbeeld een andere SKU dan hetzelfde shirt in blauw of groot. Dus waarom is het belangrijk in 2025? Met verkoop via meerdere kanalen, toenemende concurrentie en hogere klantverwachtingen is voorraadbeheer belangrijker dan ooit. Een goed gestructureerd SKU-systeem helpt fouten te verminderen, voorraadtekorten van bestsellers te voorkomen en overtollige voorraad te voorkomen.

Door een SKU-nummer te gebruiken, kunt u de nauwkeurigheid van de voorraad verbeteren en de orderafhandeling versnellen. Het helpt ook bij het optimaliseren van uw supply chain en verbetert de algehele klantervaring. Begrijpen wat SKU is, helpt u om concurrerend te blijven in 2025.

Waarin verschillen SKU’s van UPC, GTIN en barcodes?

Het is gemakkelijk om SKU’s te verwarren met andere productcodes zoals UPC’s, GTIN’s of barcodes, maar ze hebben verschillende doelen:

• SKU (Stock Keeping Unit): Interne code die door retailers wordt gebruikt voor het bijhouden en beheren van voorraad. Volledig aanpasbaar op basis van uw eigen systeem.
• UPC (Universal Product Code): een 12-cijferige serienummercode die voornamelijk in Noord-Amerika wordt gebruikt voor het scannen in de detailhandel. Toegewezen door GS1 en geprint als barcode.
• GTIN (Global Trade Item Number): een bredere term die UPC’s, EAN’s (Europese artikelnummers) en andere wereldwijd erkende product-ID’s omvat.
• Barcodes: machineleesbare weergaven van UPC’s, GTIN’s of SKU’s die kunnen worden gescand voor snellere productidentificatie.

Het belangrijkste verschil? SKU’s zijn voor intern gebruik. U bepaalt zelf het formaat, de structuur en de productdetails die ze dragen. UPC-barcodes en GTIN’s zijn wereldwijd gestandaardiseerd en worden voornamelijk gebruikt voor communicatie op verkooppunten en in de toeleveringsketen.

Vergelijkingstabel: SKU versus barcode versus UPC versus GTIN

Om volledig te begrijpen wat een SKU is, is het handig om deze te vergelijken met andere productidentificatiecodes zoals UPC, GTIN en barcodes. Dit geeft een betere context over hoe SKU’s werken en waarom ze belangrijk zijn in voorraadbeheer.

Gelaatstrek	SKU	UPC	GTIN	Barcode
Staat voor	Voorraad Eenheid	Universele productcode	Nummer van het wereldwijde handelsartikel	Barcode (visuele weergave)
Doel	Intern voorraadbeheer	Scannen in de detailhandel (voornamelijk Noord-Amerika)	Wereldwijde productidentificatie	Scanbare versie van UPC/GTIN/SKU
Wie wijst het toe?	U (retailers, magazijnen)	GS1 (Wereldwijde organisatie voor standaarden)	GS1	Automatisch gegenereerd
Formatteren	Alfanumeriek, aanpasbaar	12-cijferige numerieke code	8 tot 14-cijferige cijfercode	Machinaal leesbare regels of QR
Gebruik	Voorraad beheren, producten intern volgen	Scan op POS, supply chain	Wereldwijde handel en toeleveringsketen	Scancodes op verpakkingen of etiketten
Flexibiliteit	Volledig aanpasbaar	Gestandaardiseerde	Gestandaardiseerde	Vertegenwoordigt SKU, UPC of GTIN visueel

UPC’s, GTIN’s en barcodes zijn essentieel voor externe scan- en supply chain-processen. SKU’s zijn echter voornamelijk voor intern gebruik, zodat u uw voorraad naar behoefte kunt organiseren en beheren.

Kortom, SKU’s helpen u de voorraad achter de schermen te beheren, terwijl UPC’s en barcodes u helpen producten te verkopen bij het afrekenen.

Nu u weet hoe SKU’s zich onderscheiden van andere codes, gaan we eens kijken waarom ze essentieel zijn voor een soepele en efficiënte bedrijfsvoering.

Hoe helpen SKU’s bij de bedrijfsvoering?

SKU’s spelen een cruciale rol die verder gaat dan alleen het identificeren van producten. Ze vormen de basis om de dagelijkse winkeltaken soepeler en efficiënter te maken, of u nu een fysieke winkel, een online winkel of beide runt. Hier leest u hoe ze helpen bij verschillende aspecten van uw bedrijf:

1. Voorraadbeheer en voorraadbeheer

Een van de grootste voordelen van het gebruik van een voorraadeenheid (SKU) is het stroomlijnen en bijhouden van de voorraad. Met duidelijk toegewezen SKU-codes kunt u voorraadniveaus in realtime volgen, producten snel identificeren en situaties zoals voorraadtekorten of overbevoorrading voorkomen. Dit helpt u een geoptimaliseerd voorraadbeheersysteem te behouden, de kosten voor voorraadbeheer te verlagen en de algehele voorraadniveaus te verbeteren.

Lees ook: WooCommerce gids voor voorraadbeheer

2. Orderafhandeling en nauwkeurigheid van verzending

Wanneer u de voorraad beheert met behulp van een goed SKU-systeem, wordt de orderafhandeling veel nauwkeuriger. Omdat elk artikel een unieke code heeft, is het verpakken, verzenden en verifiëren van producten sneller en minder vatbaar voor menselijke fouten. Het zorgt er ook voor dat klanten elke keer het juiste product krijgen, waardoor hun vertrouwen in uw bedrijf toeneemt.

3. Verkoop volgen en vraagvoorspelling

SKU’s helpen ook bij het volgen van verkooptrends door nauwkeurige gegevens te verstrekken over welke producten goed presteren en welke niet. Deze informatie is cruciaal wanneer u de vraag moet voorspellen, u moet voorbereiden op seizoensverschuivingen of kansen voor aanvullende artikelen moet identificeren. Door SKU-gegevens te analyseren, kunt u uw marketingstrategieën aanpassen en de voorraad effectiever beheren.

4. Verbetering van de klantervaring en verkoop via meerdere kanalen

Een georganiseerd SKU-systeem verbetert de klantervaring, vooral wanneer u via meerdere kanalen verkoopt, zoals uw website, marktplaatsen en fysieke winkels. Het maakt het voor klanten gemakkelijker om de juiste productcategorie te vinden, dezelfde productopties te vergelijken en aankopen soepel af te ronden. Voor bedrijven die multichannel- of omnichannel-strategieën toepassen, zorgt het gebruik van dezelfde SKU op verschillende platforms voor consistentie en voorkomt het verwarring.

Inmiddels is het duidelijk dat SKU’s meer zijn dan alleen cijfers – ze zijn essentieel voor een soepele bedrijfsvoering. Maar hoe maak je eigenlijk effectieve SKU-codes die zijn afgestemd op jouw bedrijf? Laten we het opsplitsen.

Hoe maak en structureer je effectieve SKU’s?

Het creëren van best practices voor SKU-beheer is cruciaal voor het stroomlijnen van voorraadbeheer, het efficiënt volgen van producten en het verbeteren van de bedrijfsvoering. Een sterk SKU-systeem helpt u snel producten te identificeren, fouten te verminderen en datagestuurde beslissingen te nemen.

Best practices voor het maken van SKU’s

Volg deze belangrijke werkwijzen om ervoor te zorgen dat uw SKU-systeem duidelijk, consistent en schaalbaar is:

• Houd het eenvoudig en leesbaar: Vermijd te lange of ingewikkelde codes. Gebruik een combinatie van letters en cijfers die voor uw team gemakkelijk te begrijpen en te beheren zijn.
• Wees consistent: Gebruik een gestandaardiseerd SKU-formaat voor uw hele voorraad. Dit helpt verwarring te voorkomen, vooral bij het opleiden van nieuw personeel of het uitbreiden van uw voorraadbeheersysteem.
• Voeg belangrijke productkenmerken toe: Elke SKU moet belangrijke productdetails bevatten: categorie, maat, kleur of model. “TSH-BLK-M” kan bijvoorbeeld een zwart T-shirt in gemiddelde maat voorstellen.
• Vermijd het gebruik van speciale tekens of spaties: houd het bij alfanumerieke tekens om compatibiliteitsproblemen met POS, voorraadtools en e-commerceplatforms te voorkomen.
• Plan voor schaalbaarheid: Ontwerp uw SKU’s met het oog op toekomstige groei. Naarmate uw productassortiment zich uitbreidt, zou uw SKU-systeem nog steeds moeten werken zonder dat er een volledige revisie nodig is.
• Maak het uniek: Zorg ervoor dat elk product een unieke SKU heeft om dubbele invoer en trackingfouten te voorkomen.

SKU-voorbeelden voor verschillende bedrijfstypen

Hier zijn een paar voorbeelden uit de praktijk die laten zien hoe verschillende soorten bedrijven hun SKU-codes effectief kunnen structureren:

Soort bedrijf	Voorbeeld SKU	Uitleg
Kledinghandelaar	TSH-ROOD-L	T-shirt, rood, groot
Elektronica winkel	RONDE-15-D123	Laptop, 15-inch, Model D123
Online boekhandel	BK-FIC-045	Boek, Fictie, Artikel #045
Meubel verkoper	CHR-HOUT-001	Stoel, houten, item #001
Schoonheid en huidverzorging	CRM-HYD-50ML	Crème, Hydraterend, 50ml
Supermarkt	APP-GRN-1KG	Appels, Groen, 1 kilogram

Deze voorbeelden laten zien hoe u een combinatie van productcategorieën, kenmerken en maatvoering kunt gebruiken om zinvolle SKU-nummers op te bouwen waarmee u de voorraad effectief kunt bijhouden.

Met uw SKU-structuur op zijn plaats, is de volgende cruciale stap het effectief in werking stellen ervan in uw voorraad- en verkoopsystemen.

Hoe implementeren we SKU’s op de juiste manier?

Nadat je je SKU-systeem hebt ingesteld, is het tijd om het in actie te brengen. Een goede implementatie zorgt ervoor dat SKU’s niet alleen in spreadsheets staan, maar actief uw bedrijfsvoering verbeteren.

1. SKU’s integreren in voorraadsystemen

Het integreren van SKU’s in uw voorraadbeheersysteem is van cruciaal belang voor het stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten. Of u nu eenvoudige spreadsheets, geavanceerde voorraadbeheersoftware of een volledig kassasysteem gebruikt, SKU’s helpen bij het centraliseren en automatiseren van tracking.

Voor winkels en online retailers maken SKU’s het mogelijk om de voorraad in realtime bij te houden op verschillende locaties en verkoopkanalen. Een verbonden voorraadbeheersysteem in combinatie met een SKU-systeem helpt voorraadfouten te verminderen, voorraadniveaus te verbeteren en overselling te voorkomen.

Als u platforms zoals WooCommerce, Shopify of andere eCommerce-oplossingen gebruikt, hebben de meeste ingebouwde functies om SKU-nummers te beheren. Dit helpt bij het automatisch synchroniseren van uw productinformatie in uw online winkel, magazijn en zelfs fysieke winkellocaties, ter ondersteuning van een efficiënte voorraadtracering.

2. Teams opleiden en veelgemaakte fouten vermijden

Een goed ontworpen SKU-systeem werkt alleen als uw team weet hoe het te gebruiken. Het is van cruciaal belang om medewerkers te trainen in het begrijpen van SKU-structuren en hoe ze deze correct kunnen lezen en invoeren. Dit helpt kostbare fouten te voorkomen, zoals het verzenden van het verkeerde product of het verkeerd tellen van de voorraad.

Veelgemaakte fouten die u moet vermijden, zijn onder meer:

• SKU’s maken zonder een consistent formaat
• SKU-gegevens niet bijwerken wanneer producten veranderen
• De SKU-structuur te ingewikkeld maken
• Dezelfde SKU gebruiken voor verschillende producten

Door tijd te investeren in de opleiding van het personeel, weet iedereen die betrokken is bij voorraadbeheer, orderafhandeling en klantenservice hoe ze effectief SKU’s kunnen maken binnen uw coderingssysteem. Deze stap alleen al kan operationele fouten aanzienlijk verminderen en de klanttevredenheid verbeteren.

Hoewel het instellen van SKU’s van cruciaal belang is, kan het hebben van de juiste tools en het juiste platform om uw voorraadbeheer te ondersteunen het verschil maken. Dit is waar uw keuze voor hosting en eCommerce-oplossing in het spel komt.

Hoe helpt Bluehost bij efficiënt SKU-beheer?

Als het gaat om het in actie brengen van uw SKU-systeem, speelt uw keuze van platform en hosting een cruciale rol. Bij Bluehost maken we het beheren van uw voorraad, producten en SKU’s eenvoudig en schaalbaar, of u nu een kleine online winkel of een groeiende eCommerce-winkel runt.

1. Voordelen van WooCommerce-hosting voor voorraad en SKU’s

Bij Bluehost bieden we geoptimaliseerde WooCommerce hosting. Het maakt het gemakkelijk om uw online winkel op te zetten en te beheren met behulp van WordPress. Aangedreven door WooCommerce – een van de meest populaire e-commerceplatforms – krijgt u flexibiliteit en gemak bij het runnen van uw winkel.

Met WooCommerce kunt u moeiteloos de voordelen van SKU-codes benutten. Of u nu een handvol of duizenden producten verkoopt, u kunt:

• Wijs unieke SKU-nummers toe aan elk product en elke variatie.
• Beheer voorraadniveaus rechtstreeks vanuit uw WooCommerce-dashboard.
• Houd voorraadniveaus bij, automatiseer waarschuwingen voor lage voorraden en integreer met het voorraadbeheersysteem van uw voorkeur.
• Synchroniseer de voorraad met fysieke winkels of verkoopkanalen van derden om de consistentie te behouden.

We hebben onze hostingomgeving geoptimaliseerd voor WooCommerce, zodat je winkel snel, veilig en probleemloos blijft.

2. Productcatalogi en verkoop optimaliseren met Bluehost-tools

Naast hosting biedt Bluehost aanvullende tools om uw product- en voorraadworkflows te stroomlijnen:

• Beheer van productcatalogi: Maak georganiseerde en SEO-vriendelijke productvermeldingen met goed gestructureerde SKU-gegevens.
• Optimalisatie van de prestaties: Met ingebouwde caching, CDN en beveiliging laadt uw winkel snel, waardoor de klantervaring wordt verbeterd en het verlaten van de winkelwagen wordt verminderd.
• Eenvoudige integraties: Verbind naadloos voorraadbeheersoftware, kassasystemen en tools voor orderafhandeling die afhankelijk zijn van SKU’s voor nauwkeurige synchronisatie.
• Schaalbaarheid: Naarmate uw voorraad groeit, kunt u uw hostingbronnen soepel schalen met onze VPS- of dedicated hostingopties.

Met Bluehost host je niet alleen je WooCommerce winkel. je bouwt een betrouwbare en schaalbare omgeving die is ontworpen voor SKU-beheer. Deze opzet ondersteunt een efficiënte voorraadtracering en helpt uw online verkoop te stimuleren.

Tot slot

SKU’s zien er misschien uit als eenvoudige codes, maar ze vormen de basis van efficiënt voorraadbeheer, verkooptracking en klanttevredenheid. Of u nu een kleine winkel, een groeiend e-commercebedrijf of een grootschalige operatie runt, goed geplande SKU-codes zijn essentieel. Ze helpen u bij het organiseren van de voorraad, het stroomlijnen van de orderafhandeling en het nemen van slimmere zakelijke beslissingen.

Met Bluehost WooCommerce-hosting krijg je niet alleen een website, maar ook een volledig schaalbaar platform dat krachtig voorraadbeheer en nauwkeurige productlabels ondersteunt. Van het maken van productcatalogi tot het volgen van SKU’s via meerdere verkoopkanalen, wij zorgen ervoor dat u over de juiste tools beschikt om vol vertrouwen te groeien.

Krijg volledige controle over uw voorraad en e-commerceactiviteiten. Ga vandaag nog aan de slag met Bluehost WooCommerce hosting !

Veelgestelde vragen