Wat is een MX-record? Handleiding voor e-mailroutering en -instellingen voor 2025

Belangrijkste hoogtepunten

• Veel bedrijven hebben problemen met de aflevering van e-mail zonder zich te realiseren dat onjuist geconfigureerde MX-records de hoofdoorzaak kunnen zijn.
• Als je begrijpt wat een MX-record is en hoe het werkt, kun je voorkomen dat e-mails zoekraken of verkeerd worden doorgestuurd.
• Kleine fouten in de configuratie van MX-records kunnen leiden tot ernstige communicatiestoringen, maar een paar best practices kunnen zorgen voor een naadloze e-mailstroom.
• Het bijwerken en optimaliseren van MX-records is cruciaal, vooral voor bedrijven die vertrouwen op meerdere mailservers voor redundantie.
• Door MX-records regelmatig te controleren en problemen op te lossen, kunt u veelvoorkomende valkuilen vermijden en e-mailcommunicatie soepel en veilig laten verlopen.

Inleiding

U hebt uw zakelijke e-mail ingesteld in de verwachting dat u naadloos met uw klanten kunt communiceren, maar u realiseert zich dat er iets niet klopt. Uw berichten bereiken potentiële klanten niet, antwoorden zijn nergens te vinden en belangrijke e-mails blijven terugkomen. Dit leidt tot frustratie, verwarring en vooral tot miscommunicatie.

Problemen met de e-mailaflevering komen niet zomaar voor, maar zijn vaak het gevolg van verkeerde configuraties in uw e-mailinstallatie. Wanneer je zakelijke e-mail niet goed functioneert, kan dit je kansen, klanten en geloofwaardigheid kosten.

Voordat u blindelings problemen oplost, is het belangrijk om de belangrijkste factoren te begrijpen die bepalen hoe e-mails binnen uw domein worden verzonden en ontvangen. Dit is waar MX-records om de hoek komen kijken. Als u zich ooit hebt afgevraagd wat een MX-record is en waarom het belangrijk is, biedt deze gids de antwoorden die u nodig hebt.

Wat is een MX-record? Definitie en belang van MX-records

MX-records (Mail Exchange) vormen een cruciaal onderdeel van de DNS-serverinstellingen van uw domein en zijn verantwoordelijk voor het doorsturen van inkomende e-mails naar de juiste mailserver. Het ontbreken van een MX-record kan leiden tot mislukte bezorgingen en communicatieproblemen.

De functies omvatten

• Werkt als een e-mailrouteringssysteem: Wanneer iemand een e-mail naar uw domein stuurt, controleert de mailserver uw MX-record om te bepalen waar het bericht moet worden afgeleverd.
• Vertelt mailservers waar ze berichten naartoe moeten sturen: Het specificeert de exacte mailserver die verantwoordelijk is voor het afhandelen van uw e-mails, zodat de aflevering soepel en efficiënt verloopt.
• Zorgt voor betrouwbare e-mailcommunicatie: Zonder een MX-record kan uw domein geen e-mails ontvangen, waardoor het een essentiële instelling is voor zowel bedrijven als particulieren.

MX-records begrijpen: Belang voor de aflevering van e-mail

MX records helpen op de volgende manieren bij het afleveren van e-mail:

• Zorgt ervoor dat e-mails op de juiste plaats terechtkomen: Een goed geconfigureerd MX-record speelt een cruciale rol bij efficiënte e-mailroutering. Het zorgt ervoor dat e-mails die naar uw domein worden gestuurd, correct worden afgeleverd en niet verloren gaan of worden geweigerd.
• Stopt alle onnodige e-mailstoringen: Door MX-records correct in te stellen, worden berichten niet teruggestuurd naar de afzender of helemaal niet afgeleverd.
• Verbetert de beveiliging en filtering van e-mail: Met MX-records kunnen alleen bevoegde mailservers uw e-mails verwerken. Dit vermindert het risico op spam en phishing-aanvallen.

Gerelateerd bericht Hoe veilige zakelijke e-maildiensten te krijgen

Onderdelen van een DNS MX-record

Voordat je aan de slag gaat met MX-records, is het cruciaal om de basisbouwstenen van een DNS MX-record (Mail Exchange) te begrijpen.

Hier volgt een uitsplitsing van elk element:

1. Prioriteit instellingen

• Bepaalt de volgorde van mailservers: Elk MX-serverrecord heeft een prioriteitswaarde (meestal een getal) waarbij lagere waarden een hogere prioriteit aangeven. Als er meerdere mailservers in de lijst staan, worden e-mails eerst doorgestuurd naar de server met de laagste waarde.
• Biedt redundantie: Door niveaus prioriteit te geven aan meerdere servers, worden e-mails gerouteerd naar de volgende beschikbare server als de primaire server niet beschikbaar is.

2. Hostnaamspecificaties

• Identificeert de mailserver: De hostnaam, vaak weergegeven door een “@” symbool of een specifiek subdomein (zoals “mail. [uwdomein].com”), specificeert de exacte server die verantwoordelijk is voor het afhandelen van uw e-mails.
• Moet correct resolven: Deze hostnaam moet verwijzen naar een geldige A (Adres) of AAAA (IPv6 Adres) record, zodat hij naar het juiste IP-adres van je mailserver verwijst.

3. Bestemming mailserver

• Specificeert waar e-mails naartoe worden verzonden: Dit onderdeel geeft de domeinnaam aan van de mailserver die e-mails voor je domein zal ontvangen. Het is essentieel dat dit wijst naar een volledig gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) in plaats van een IP-adres.
• Zorgt voor de juiste routering: Een nauwkeurige configuratie zorgt ervoor dat inkomende e-mails naar de juiste server worden geleid, waardoor afleverproblemen worden voorkomen.

4. TTL (tijd tot leven)

• Bepaalt de duur van DNS caching: TTL bepaalt hoe lang DNS-informatie in de cache wordt geplaatst door DNS-resolvers, servers en apparaten. Een kortere TTL betekent dat wijzigingen in uw MX-records sneller worden bijgewerkt, maar kan leiden tot meer DNS-queryverkeer.
• Brengt prestaties en flexibiliteit in evenwicht: Het instellen van een geschikte TTL helpt ervoor te zorgen dat updates van uw mailserverinstellingen onmiddellijk worden herkend. Dit helpt bij het balanceren van prestaties en efficiëntie zonder uw DNS-infrastructuur te belasten.

Reken af met al je problemen met e-mailaflevering door elk MX-recordonderdeel correct te configureren.

MX-records instellen en configureren voor e-mailroutering

Hier volgt een eenvoudige handleiding voor het instellen van MX-records (Mail Exchange) voor het doorsturen van e-mails naar de aangewezen mailserver van uw domein:

1. Toegang tot uw DNS-beheerinterface

• Log in bij uw domeinregistratiekantoor of hostingprovider: Gebruik je gegevens om toegang te krijgen tot je account waar je domein is geregistreerd. In deze handleiding doorlopen we het proces met Bluehost als domeinregistrar.
  

• Navigeer naar de sectie DNS-beheer: Zoek naar opties als “DNS-instellingen”, “DNS-beheer” of “Zone-editor”. Beheer hier de DNS-records van uw domein.

2. Een nieuw MX-record toevoegen

• Zoek de optie “Een nieuw record toevoegen”: Dit staat meestal aangegeven als “Record toevoegen” of “Nieuw record toevoegen”.

• Selecteer “MX” als het recordtype: Kies “MX” in het vervolgkeuzemenu om aan te geven dat je een Mail Exchange-record toevoegt.
• Voer de hostnaam in: voer in het veld “Host” of “Naam” @ in om het hoofddomein weer te geven of geef indien nodig een subdomein op.

• Geef de mailserver op: Voer in het veld “Verwijst naar” of “Bestemming” de volledig gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) van uw mailserver in (bijv. mail.[uwdomein].com).
• Stel de prioriteit in: Wijs een prioriteitswaarde toe; lagere getallen geven een hogere prioriteit aan. Dit bepaalt de volgorde waarin mailservers worden gebruikt.
• TTL (Time to Live) configureren: Stel de TTL-waarde in, die bepaalt hoe lang het record in de cache blijft. De standaardwaarde is vaak voldoende, maar je kunt deze naar behoefte aanpassen.

Voorkeuren voor mailaflevering configureren

• Bepaal de methode voor het afleveren van e-mail: Beslis of u lokale mailservers of externe servers wilt gebruiken.
• Stel meerdere MX-records in voor redundantie: Als u meerdere mailservers gebruikt, voegt u extra MX-records toe met de juiste prioriteitswaarden om ervoor te zorgen dat er backupservers beschikbaar zijn als de primaire server uitvalt.

Wijzigingen opslaan en propagatie begrijpen

• Sla uw nieuwe MX-record op: Klik na het invoeren van alle benodigde informatie op “Opslaan” of “Record toevoegen” om de wijzigingen toe te passen.
• Neem de tijd voor DNS-propagatie: Normaal gesproken duurt het enkele minuten tot 48 uur voordat DNS-recordwijzigingen wereldwijd van kracht zijn.

Lees ook: Eenvoudige stappen om MX-records in te stellen voor de e-mailservice van uw domein

Bestaande MX-records bewerken en beheren

Stel dat u overstapt naar een nieuwe zakelijke e-mailprovider of wijzigingen aanbrengt in uw mailserver. Begrijpen wat een MX-record is en hoe het inkomende e-mails naar de juiste mailservers routeert, is essentieel.

Een goed geconfigureerd MX-record zorgt voor soepele updates zonder onderbrekingen in de communicatie. Om ervoor te zorgen dat je e-mail correct werkt, is het cruciaal om wijzigingen aan te brengen in je Mail Exchange (MX) records.

Hier lees je hoe je je MX-records kunt wijzigen:

1. Toegang tot de DNS-zone-editor

• Log in op je domeinhostingaccount: Gebruik uw referenties om toegang te krijgen tot het dashboard van uw domeinregistrar of hostingprovider.
• Navigeer naar de sectie DNS-beheer: Zoek naar opties met het label “DNS-instellingen”, “DNS-beheer” of “Zone-editor”. Hier kunt u de DNS-records van uw domein bekijken en bewerken.

2. MX-recordgegevens wijzigen

• Identificeer het bestaande MX-record: Zoek in de lijst met DNS-records het MX-record dat u wilt wijzigen.

• Bewerk het record: Klik op de optie “Bewerken” naast het MX-record. Werk de volgende velden bij als dat nodig is:

1. Prioriteit: Stel het prioriteitsniveau in; lagere cijfers geven een hogere prioriteit aan.
2. Host/Naam: Meestal wordt dit ingesteld op “@” om het hoofddomein weer te geven.
3. Wijst naar/Bestemming: Voer de domeinnaam van de nieuwe mailserver in (bijv. “mail.[uwdomein].com”).
4. TTL (tijd tot leven): Geef aan hoe lang het record in de cache blijft staan. De standaardwaarde is meestal voldoende.

3. Updates opslaan en anticiperen op propagatievertragingen

• Sla uw wijzigingen op: Klik na het bijwerken van de nodige velden op “Opslaan” of “Bijwerken” om de wijzigingen toe te passen.
• Begrijp propagatietijd: DNS-veranderingen gebeuren niet onmiddellijk. Het kan enkele minuten tot 48 uur duren voordat de updates zich verspreiden over het internet, afhankelijk van verschillende factoren.

MX-record verificatie en probleemoplossing: Veelvoorkomende e-mailproblemen oplossen

Zodra u een zakelijke e-mail hebt ingesteld, is het essentieel om uw MX-records (Mail Exchange) correct te configureren voor een naadloze e-mailaflevering. Verkeerde configuraties kunnen leiden tot bounced e-mails of berichten die in spammappen belanden.

Hier leest u hoe u uw MX-records effectief kunt controleren en problemen kunt oplossen:

1. Online MX-opzoektools gebruiken

• Toegang tot MX-opzoekservices: Gebruik online DNS-opzoektools zoals MXToolbox om de MX-records van uw domein te controleren. Deze platforms bieden gedetailleerde inzichten in uw e-mailserverconfiguraties, inclusief MX-recordinformatie.

• Voer uw domeinnaam in: Voer uw domein (bijv. [uwdomein].com) in de tool in om de huidige MX-records op te vragen. Dit toont de mailservers die verantwoordelijk zijn voor de afhandeling van uw e-mails en hun prioriteitsniveaus.
• Analyseer de resultaten: Controleer de MX-records in de lijst om er zeker van te zijn dat ze naar de juiste mailservers met de juiste prioriteitsinstellingen verwijzen. Eventuele afwijkingen kunnen duiden op verkeerde configuraties die van invloed zijn op de e-mailaflevering.

2. Veelvoorkomende problemen en hun oplossingen

• Ontbrekende MX-records: Zonder MX-records kan uw domein geen e-mails ontvangen. Om dit op te lossen, voegt u de juiste MX-records toe aan uw DNS-instellingen, waarbij de mailservers worden gespecificeerd die zijn aangewezen om de e-mail van uw domein af te handelen.
• Onjuiste prioriteitsinstellingen: Onjuiste prioriteitsconfiguraties kunnen e-mails misleiden. Zorg ervoor dat primaire mailservers de laagste numerieke prioriteitswaarde hebben en dat back-upservers hogere waarden krijgen toegewezen.
• MX-records die naar CNAME’s verwijzen: MX-records moeten naar A-records verwijzen (die naar IP-adressen verwijzen) in plaats van naar CNAME-records. Pas je DNS-instellingen aan om MX-records naar de juiste A-records te verwijzen om afleverproblemen te voorkomen.
• Voortplantingsvertragingen: Na het wijzigen van MX-records kan het enige tijd duren voordat de wijzigingen zich verspreiden over het internet, meestal tot 48 uur. Plan dit en informeer gebruikers over mogelijke vertragingen tijdens deze periode.

Het regelmatig controleren en verifiëren van uw MX-records helpt bij het handhaven van optimale e-mailprestaties en voorkomt mogelijke communicatiestoringen.

MX-record best practices: Zorgen voor betrouwbare e-mailaflevering

Om ervoor te zorgen dat je e-mails de beoogde ontvangers bereiken, moet je je MX-records (Mail Exchange) zorgvuldig instellen.

Door deze best practices te volgen, kunt u de betrouwbaarheid en efficiëntie van uw e-mailsysteem verbeteren.

1. Zorgen voor redundantie met meerdere MX-records

• Back-up mailservers instellen: Configureer extra MX records met een hogere prioriteit om te dienen als een back-up MX record maatregel tegen e-mail afleveringsproblemen. Op deze manier, als uw primaire mailserver problemen ondervindt, worden e-mails automatisch doorgestuurd naar een secundaire server met dezelfde prioriteit, waardoor onderbrekingen worden beperkt.
• Serverbelasting verdelen: Gebruik meerdere MX records om het e-mailverkeer over verschillende servers te verdelen. Deze aanpak verbetert de prestaties en biedt veerkracht tegen serverstoringen.

2. Regelmatige controle en updates

• Voer consistente controles uit: Een regelmatige controle van uw MX-records zorgt ervoor dat deze overeenkomen met uw huidige e-mailinfrastructuur. Veranderingen in het IP-adres of domein van uw mailserver kunnen vragen om updates van uw MX-records.
• Controleer de gezondheid van de server: Analyseer dagelijks de prestaties en uptime van uw mailservers. Pak eventuele problemen direct aan om onderbrekingen in de e-mailaflevering te voorkomen.

3. Veelvoorkomende valkuilen vermijden

• Controleer de nauwkeurigheid van records: Zorg ervoor dat uw MX-records verwijzen naar geldige hostnamen met bijbehorende A- of AAAA-records, niet naar CNAME-records of IP-adressen. Onjuiste configuraties kunnen leiden tot mislukte e-mailafleveringen.
• Stel de juiste TTL-waarden in: Configureer de Time to Live (TTL) instellingen om een balans te vinden tussen de verspreidingssnelheid en de belasting van DNS queries. Hoewel kortere TTL’s snellere updates mogelijk maken, kunnen ze het DNS-verkeer doen toenemen.
• Verwijder verouderde records: Verwijder verouderde of ongebruikte MX-records om potentiële conflicten te voorkomen. Dit zorgt ervoor dat e-mails alleen via de bedoelde servers worden doorgestuurd.

Voor deskundige ondersteuning en betrouwbare e-mailhosting kiest u een service die het beheer vereenvoudigt en zorgt voor naadloze communicatie. De juiste oplossing maakt het instellen van e-mail moeiteloos.

Aanbevolen: Hoe kies je een professioneel e-mailadres voor je bedrijf?

Hoe Bluehost helpt met MX record configuratie

Zelfs met de beste kennis van wat een mx record is, vereist het onderhouden van een betrouwbaar e-mailsysteem voortdurend beheer. Verkeerde configuraties, verouderde records en een gebrek aan redundantie kunnen leiden tot verstoringen die de communicatie en bedrijfsvoering schaden.

Dat is waar de professionele e-maildiensten van Bluehost van pas komen.

Wij bieden de tools en ondersteuning die je nodig hebt om alles soepel te laten verlopen.

1. Professionele e-mailservices

• Branded e-mailadressen: Een domeinspecifiek e-mailadres dat bij uw domein past en professionaliteit en geloofwaardigheid versterkt.
• Naadloos e-mailbeheer: Beheer uw inboxen en sjablonen naadloos met aangepaste inbox. MX-records eenvoudig configureren, bijwerken en beheren zonder ingewikkelde DNS-instellingen.
• Veiligheid staat voorop: Geavanceerde spamfilters en virusbescherming houden je Postvak IN veilig.

2. Google Workspace integratie met Bluehost

• Professionele e-mail, mogelijk gemaakt door Google: Met Bluehost Google Workspace e-mail, krijgt u een domein-matching, branded e-mail naadloos geïntegreerd met Gmail en moeiteloos beheerd via uw Bluehost Configuratiescherm.
• Eenvoudig samenwerken: Toegang tot Google Drive, Docs, Sheets en Meet naast de ingebouwde productiviteitstools van Bluehost, zodat uw team overal verbonden blijft.
• Veiligheid en betrouwbaarheid op één plek: Profiteer van Google’s spamfiltering en encryptie, samen met Bluehost’s SpamExperts en CodeGuard voor extra e-mailbeveiliging en gegevensbescherming.

Gerelateerde post: Eenvoudige stappen om MX-records in te stellen voor de e-mailservice van uw domein

3. Gebruiksvriendelijk DNS-beheer

• Eenvoudig configuratiescherm: Bluehost maakt het beheren van DNS-instellingen, waaronder MX-records, eenvoudig met haar intuïtieve dashboard.
• Stapsgewijze begeleiding: Als je niet zeker weet wat een MX-record is of hoe je het moet instellen, biedt Bluehost eenvoudige, duidelijke tutorials om je door het proces te leiden.

4. Uitgebreide ondersteunende middelen

• 24/7 deskundige hulp – Of het nu gaat om het oplossen van een probleem of het aanpassen van je e-mailconfiguratie, het supportteam van Bluehost is altijd beschikbaar via chat of telefoon.
• Uitgebreide kennisbank – Krijg toegang tot diepgaande gidsen en bronnen die het configureren van e-mailinstellingen moeiteloos maken, zelfs zonder technische expertise.

Een goed geconfigureerd MX-recordsysteem is de basis van betrouwbare e-mailaflevering. Voortdurende ondersteuning en eenvoudig beheer brengen het echter naar het volgende niveau.

Met Bluehost is je zakelijke e-mail geoptimaliseerd, veilig en volledig ondersteund.

Meer weten: Hoe koop ik een domeinnaam en e-mail voor mijn nieuwe bedrijf?

Laatste gedachten

Een goed geconfigureerd MX-record is de ruggengraat van soepele e-mailcommunicatie. Zonder dit record kunnen e-mails stuiteren, verdwijnen of nooit de juiste inbox bereiken. Dit kan leiden tot gemiste kansen en verstoorde workflows. Begrijpen wat een MX-record is en ervoor zorgen dat het goed is ingesteld, is essentieel voor een betrouwbare e-mailaflevering.

Met Bluehost Professional Email Services wordt het beheren van MX records een fluitje van een cent. Of je nu een bedrijf opbouwt of je e-mailsysteem optimaliseert, Bluehost biedt een veilige, professionele en probleemloze oplossing. Kies voor een Bluehost WordPress hostingplan om je website soepel te beheren terwijl je geniet van naadloos e-mailbeheer.

FAQ’s: