Belangrijkste hoogtepunten
- Een aangepast domein voor uw Gmail-account geeft een professioneel tintje aan uw zakelijke e-mailadres.
- Profiteer van de naadloze integratie van Google Workspace met uw aangepaste e-maildomein, met toegang tot Gmail en andere productiviteitstools.
- Met een aangepaste domeinnaam met Gmail kunt u een merkidentiteit vaststellen en geloofwaardigheid opbouwen bij uw ontvangers.
- Het opzetten van een aangepast Gmail-domein met Bluehost is een eenvoudig proces. Het gaat om domeinregistratie, het aanmaken van een Google Workspace-account en enkele eenvoudige configuraties.
- Geniet van alle voordelen van het hebben van een aangepast domein, inclusief een gepersonaliseerde zakelijke e-mail, merkconsistentie op alle platforms. Dit zal de naamsbekendheid van uw bedrijf helpen vergroten.
Introductie
Net zoals uw naam definieert wie u bent, definieert uw domeinnaam uw online bedrijf. Het is meer dan alleen een webadres, het is de digitale identiteit van uw merk. Een gedenkwaardig, aangepast domein maakt het gemakkelijk voor klanten om u te vinden en te vertrouwen. Maar u kunt uw online geloofwaardigheid nog een stap verder brengen met een aangepast Gmail-domein: een professioneel e-mailadres dat aansluit bij uw bedrijfsnaam. Het zorgt er niet alleen voor dat je er legitiemer uitziet, maar het ontgrendelt ook toegang tot krachtige productiviteitstools.
In deze handleiding leiden we u door de eenvoudige stappen om een aangepast Gmail-domein in te stellen en uw bestaande Gmail-gegevens naadloos over te zetten naar een nieuw domein.
Laten we eerst begrijpen waarom een aangepast domein belangrijk is en hoe het u helpt effectiever in contact te komen met uw publiek.
Wat is een aangepast Gmail-domein?
Een aangepast Gmail-domein is een professioneel e-mailadres dat uw eigen domeinnaam gebruikt in plaats van een algemeen @gmail.com-adres. In plaats van [email protected] kunt u bijvoorbeeld yourname@[uwbedrijf].com hebben. Het geeft u ook toegang tot Google Workspace (voorheen G Suite), een suite met zakelijke tools die zijn ontworpen om de productiviteit en samenwerking te verbeteren.
Hoe kunt u uw aangepaste Gmail-domein maken?
Stap 1: Stel een Google Workspace-account in
De eerste stap is het instellen van uw Google Workspace, die toegang biedt tot de hele Gmail-wereld voor uw aangepaste domein. Het proces is als volgt:
Een Workspace-account aanschaffen
Geef uw domeintraject een kickstart door een Google Workspace-account te kopen. Deze suite van applicaties wordt geleverd met verschillende abonnementen en prijsopties om aan uw eisen te voldoen. U kunt kiezen uit het volgende:
- Zakelijke starter: Dit abonnement wordt geleverd met beperkte opslagruimte, standaardondersteuning en beperkte functies. Het is ideaal voor kleinschalige en beginnende bedrijven.
- Zakelijke standaard: Dit abonnement biedt betere opslag, meerdere functies en een optie om over te schakelen van standaard naar verbeterde ondersteuning. Het is ideaal voor middelgrote organisaties of kleine bedrijven die hun bedrijf willen opschalen.
- Zakelijk pluspunt: Dit abonnement is bedoeld voor grootschalige organisaties en biedt een uitgebreid scala aan functies en functies. U krijgt verbeterde beveiligings- en beheercontroles, waaronder Vault en geavanceerd eindpuntbeheer.
Nadat u het gewenste abonnement heeft geselecteerd en gekocht, maakt Bluehost het eenvoudig om uw Google Workspace-account te configureren.
Door het account in te stellen, worden verschillende domeinopties ontgrendeld, afhankelijk van uw behoeften. De installatiestappen zijn als volgt:
- Log in op uw accountmanager en selecteer de optie “MARKTPLAATS”.
- Zoek Google Workspace en klik op “Aanbieding claimen”.
- Selecteer het abonnement dat bij u past.
- Selecteer het aantal gebruikers dat u aan de werkruimte wilt toevoegen.
- Selecteer een nieuwe domeinnaam.
- Voltooi de betaling.
Lees ook: G Suite-updates: introductie van Google Workspace
Stap 2: Domein registratie
Zodra u een account heeft aangemaakt, is het tijd om een domein te registreren dat bij uw merk past.
Als u een nieuw Google Workspace-account heeft ingesteld bij Bluehost, hoeft u geen domeinnaam apart te registreren, aangezien dat proces al is gedekt.
Anders kunt u de domeinregistratieservice van Bluehost gebruiken om te brainstormen over een domeinnaam of hulp zoeken bij AI om er een voor u aan te passen.
Stap 3: Verifieer uw domeineigendom
Zodra uw domein is geselecteerd, moet u het eigendom ervan verifiëren om ononderbroken services te kunnen gebruiken.
- Log in op het Workspace-beheerdersaccount en klik op “Beheerdersconsole”.
- Klik op “Start Setup” op de startpagina.
- Klik op “Volgende” in het gedeelte Domein verifiëren.
- Selecteer een van de volgende verificatiemodi van Google:
- HTML-bestand uploaden
- CNAME-record
- TXT-record
- Volg de instructies, afhankelijk van de verificatiemodus die u selecteert.
- Bevestig de verificatie en voltooi het proces.
Uw verificatieproces is nu voltooid en u kunt een aangepast Gmail-domein instellen.
Stap 4: Maak een gebruikersaccount in Gmail voor bedrijven
U kunt nu meerdere gebruikersaccounts maken in Gmail for Business om aan de slag te gaan. Dit doe je als volgt:
- Klik op de “Admin Console” en selecteer “Gebruikers”.
- Klik op “Nieuwe gebruiker toevoegen”.
- Vul de gebruikersgegevens in.
- Selecteer de juiste rol.
- Configureer aanvullende instellingen (standaard-apps, apparaatbeheer en tweestapsverificatie).
- Sla de wijzigingen op.
- Herhaal dit voor alle gebruikers.
Door deze stappen te volgen, kunt u aangepaste Gmail-domeinen maken voor elke werknemer van uw organisatie.
Voordelen van het maken van een aangepast Gmail-domein
Professionaliteit
Het maken van een aangepast Gmail-domein met de domeinnaam van uw bedrijf straalt professionaliteit uit. Het helpt het vertrouwen van de klant op te bouwen en verbetert uw online aanwezigheid. De naadloze integratie van de digitale tools van Google verbetert de communicatie en samenwerking binnen uw organisatie en weerspiegelt een hoog niveau van professionaliteit in al uw correspondentie.
Betere beveiliging en controle
Als u een aangepast domein instelt in Gmail voor bedrijven, verbetert u de beveiliging van en controle over de e-mailcommunicatie van uw organisatie. Door de domeinnaam van uw bedrijf te gebruiken, bouwt u geloofwaardigheid en vertrouwen op bij klanten. Dit domein kan worden gebruikt om een professioneel e-mailadres aan te maken, zodat u volledige controle krijgt over uw e-mailinfrastructuur. Dit omvat de mogelijkheid om aanvullende beveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals tweestapsverificatie en apparaatbeheer, zodat gevoelige gegevens beschermd blijven.
Hulpmiddelen voor productiviteit
Het gebruik van een aangepast domein in Gmail biedt een groot aantal productiviteitstools via Google Workspace. U kunt naadloze samenwerking tussen teamleden mogelijk maken, de efficiëntie verhogen en workflows stroomlijnen. Functies zoals gedeelde agenda’s, realtime documentbewerking en videoconferenties verhogen de productiviteit binnen uw organisatie.
Naadloze samenwerking
Een aangepast domein opent de deur naar naadloze samenwerking binnen uw organisatie. Door gepersonaliseerde e-mailadressen te creëren onder het domein van uw bedrijf, bevordert u een gevoel van eenheid onder teamleden en faciliteert u vlottere communicatiekanalen.
Hoe verplaats ik bestaande e-mails naar Gmail voor bedrijven met een aangepast domein?
Het proces van het verschuiven van bestaande e-mails naar een aangepast domein is als volgt:
- Log in op uw Google Workspace-account en navigeer naar het menu.
- Selecteer de optie Account en klik op Domeinen.
- Geef uw bedrijfsnaam, het aantal werknemers en basisinformatie zoals uw land op.
- Voer uw contactgegevens in en voer uw aangepaste Gmail-domein in.
- Maak een nieuw beheerdersaccount met een zakelijk e-mailadres en stel een sterk wachtwoord in.
- Volg de instructies om het eigendom van uw domein te verifiëren. Dit houdt in dat u een TXT-record toevoegt aan de DNS-instellingen van uw domein.
- Stel de MX-records van uw domein in en het wordt omgeleid naar de e-mailservers van Google. Zo zorgt u ervoor dat e-mails die naar uw domein worden gestuurd, worden bezorgd in uw nieuwe Google Workspace-account.
Het is gunstig om de bestaande e-mails te verschuiven naar het op maat gemaakte domein, zodat het hele communicatienetwerk onder één account valt.
Waarom Bluehost gebruiken om uw aangepaste Gmail-domein te maken?
Hoewel er tal van hostingservices beschikbaar zijn, onderscheidt Bluehost zich als een betrouwbare keuze voor het maken van uw aangepaste Gmail-domein. We bieden een reeks functies om uw domein te beschermen.
- Domein vergrendeling: Zodra u uw domein heeft voltooid, zorgt Bluehost ervoor dat het door niemand anders kan worden gebruikt. Domeinvergrendeling zorgt ervoor dat er geen ongeoorloofd misbruik of overdracht van is.
- Domein doorsturen: U kunt een nieuw domein doorsturen naar elke bestaande website via de gebruiksvriendelijke optie voor het doorsturen van domeinen van Bluehost. Dit is vooral handig bij het beheer van meerdere domeinen.
- Automatische verlenging: Uw domein verloopt pas op het moment dat Bluehost aan uw zijde staat. Ons plan voor automatische verlenging beschermt uw domein tot het moment dat u het nodig heeft.
- Deskundige 24/7 ondersteuning: Bluehost is altijd en overal geschikt voor u; door middel van 24/7 deskundige klantenondersteuning. U kunt verbinding maken via een oproep of chat, en we zullen uw zorgen wegnemen.
- Domeinprivacy: Domeinprivacy zorgt ervoor dat uw domein en de bijbehorende informatie veilig zijn voor spammers, identiteitsdieven en hackers.
- Geolocatiedomein: u kunt uw publiek laten weten waar uw bedrijf is gevestigd. Bijvoorbeeld: xyz.us.
Tot slot
Een aangepast Gmail-domein is niet zomaar een e-mailadres, het is een verklaring. Het geeft uw bedrijf een gepolijste, professionele identiteit terwijl uw communicatie naadloos en efficiënt blijft. Met de kracht van uw eigen domein in combinatie met de intuïtieve interface en betrouwbare e-mailhosting van Gmail, is het beheren van uw online aanwezigheid nog nooit zo eenvoudig geweest.
Begin vandaag nog met het instellen van uw aangepaste Gmail-domein met Bluehost voor meer professionaliteit en beveiliging.
Veelgestelde vragen
Het instellen van een aangepast domein in Gmail biedt tal van voordelen, met name voor bedrijven, professionals en organisaties die streven naar een meer gepolijste online aanwezigheid. Een aangepast domein verbetert de merkidentiteit en geloofwaardigheid door algemene e-mailadressen zoals example@[gmail].com te vervangen door professionele e-mailadressen, zoals xyz@[voorbeeld].com. Dit versterkt het vertrouwen tussen klanten en klanten en verbetert de merkconsistentie in alle communicatie.
Als u problemen ondervindt, heeft het oplossen van problemen meestal betrekking op een paar belangrijke gebieden, zoals problemen met domeinverificatie waarbij u een TXT- of CNAME-record moet toevoegen aan de DNS-instellingen van uw domeinregistrar. Een ander probleem is de configuratie van uw MX-records, waarbij Gmail vereist dat specifieke MX-records worden geconfigureerd in de DNS-instellingen van uw domein. Problemen met de afleverbaarheid van e-mail is een ander probleem waarbij er geen verkeerd geconfigureerde SPF-, DKIM- of DMARC-records in uw domeininstellingen staan.
Ja, u kunt uw bestaande domein gebruiken met Gmail door het te integreren met Google Workspace, waarmee u e-mails kunt verzenden en ontvangen met uw aangepaste domein terwijl u gebruikmaakt van de interface en functies van Gmail.
Hoewel het instellen van een aangepast domein in Gmail enkele technische stappen vereist, is uitgebreide technische kennis niet per se vereist. Bluehost vereenvoudigt het proces van het registreren van een aangepast domein voor u, zodat u zich op belangrijkere dingen kunt concentreren.
Ja, u kunt meerdere aangepaste domeinen instellen in een Google Workspace-account. Google staat bedrijven toe om primaire domeinen, aliasdomeinen en secundaire domeinen toe te voegen. Google Workspace-accounts kunnen echter maar één hoofddomein hebben en extra domeinen moeten worden beheerd via de Beheerdersconsole.
