E-mail maken met een eigen domein – Stapsgewijze handleiding

Belangrijkste hoogtepunten

• Een aangepaste e-mail met uw domein verbetert de geloofwaardigheid, branding en professionaliteit voor bedrijven en particulieren.
• Bluehost biedt eenvoudige e-mailconfiguratie op basis van domeinen met naadloze integratie voor professionele e-mails en Google Workspace.
• Het gebruik van een aangepaste e-mail verbetert de beveiliging, vermindert het risico op spam en zorgt voor een betere afleverbaarheid van e-mail.
• Domeingebaseerde e-mails bieden volledige controle, aanpassing en schaalbare opslagopties voor groeiende bedrijven.
• Het bijhouden van betrokkenheid en optimaliseren op basis van zoekwoordtrends verbetert de zoekresultaten en het succes van e-mailmarketing.

Introductie

Het gebruik van een algemene e-mail zoals [businessname]@gmail.com kan een bedrijf minder geloofwaardig doen lijken. Aan de andere kant verbetert een aangepaste e-mail, zoals [uwnaam]@[uwdomein].com, onmiddellijk de professionaliteit en bouwt het vertrouwen op. Of u nu een freelancer, ondernemer of eigenaar van een klein bedrijf bent, met een op een aangepast domein gebaseerde e-mail onderscheidt u zich en versterkt u uw merk.

Maar het gaat niet alleen om er professioneel uitzien. Een aangepaste e-mail geeft u meer controle, sterkere beveiliging en een gepolijste merkidentiteit. In tegenstelling tot gratis e-mailproviders zorgt het voor betere e-mailprestaties, vermindert het spamrisico’s en houdt het uw zakelijke communicatie veilig.

Het beste gedeelte? Het instellen van een aangepaste e-mail is eenvoudiger dan u denkt! In deze gids leggen we uit waarom een merk-e-mail belangrijk is, hoe u er een maakt en hoe u deze verbindt met Google Workspace. Laten we beginnen!

Wat is een aangepast e-mailadres?

Een aangepast e-mailadres is een e-mailadres dat overeenkomt met uw domeinnaam, zoals [uwnaam]@[uwdomein].com, in plaats van een algemene provider zoals Gmail of Yahoo te gebruiken. Het helpt bij het creëren van professionaliteit, geloofwaardigheid en merkconsistentie voor bedrijven, freelancers en organisaties.

In tegenstelling tot gratis e-mailaccounts, is een domeingebaseerde e-mail gekoppeld aan uw website of bedrijf, waardoor deze betrouwbaarder en herkenbaarder wordt.

Bijvoorbeeld:

Professioneel: [john]@[smithconsulting].com

Algemeen: [johnsmith123]@[gmail].com

Een gepersonaliseerd e-mailadres gaat niet alleen over branding, het biedt ook verbeterde beveiliging, beter e-mailbeheer en verbeterde betrouwbaarheid. Met Bluehost e-mailhosting is het instellen van uw eigen merk-e-mail snel en probleemloos. Wij zorgen ervoor dat u een gepolijst en professioneel imago behoudt in elke communicatie met uw publiek.

Lees ook: Beste e-mailhostingservices voor kleine bedrijven

Waarom een e-mail gebruiken die is gemaakt met een eigen aangepast domein?

Een gepersonaliseerd e-mailadres doet meer dan alleen u en uw website er professioneel uit laten zien: het versterkt uw merk, verbetert de beveiliging en geeft u meer controle over uw communicatie. Dit is waarom het een slimme keuze is om een e-mail met uw aangepaste domeinnaam te gebruiken:

1. Professionaliteit en geloofwaardigheid

Een e-mail zoals [jouwnaam]@[jouwdomein].com wekt onmiddellijk vertrouwen en zorgt ervoor dat je legitiemer en gevestigder overkomt. Klanten zullen eerder in contact komen met een bedrijf dat een domeingebaseerde e-mail gebruikt in plaats van een gratis service zoals Gmail of Yahoo.

2. Branding en consistentie

Elke e-mail die u verstuurt, versterkt uw bedrijfsidentiteit. Een aangepast e-mailadres houdt uw merk centraal en creëert een consistente en herkenbare aanwezigheid in alle klantinteracties.

3. Betere e-mail deliverability en beveiliging

Met e-mail op basis van domeinen is de kans groter dat uw berichten in inboxen terechtkomen in plaats van in spammappen. Bovendien beschermen geavanceerde beveiligingsfuncties zoals versleuteling, spamfiltering en tweefactorauthenticatie uw communicatie tegen phishing en cyberdreigingen.

4. Teamsamenwerking en schaalbaarheid

Met een aangepaste e-mailinstelling kunt u meerdere accounts maken voor verschillende teamleden, zoals [ondersteuning]@[uwdomein].com of [verkoop]@[uwdomein].com. Het integreert met Google Workspace om de samenwerking en efficiëntie van teams te vergroten.

5. Meer controle en maatwerk

In tegenstelling tot gratis e-mailservices, geeft een domeingebaseerde e-mail u volledige controle over opslag, toegang en e-mailbeheer. U kunt aangepaste doorstuur-, autoresponder- en bedrijfsspecifieke e-mailregels instellen om de communicatie te stroomlijnen.

Met Bluehost e-mailhostingoplossingen krijgt u een veilige, professionele en volledig aanpasbare e-mailconfiguratie die meegroeit met uw bedrijf. Klaar om aan de slag te gaan? Laten we eens kijken wat u nodig hebt om een aangepaste e-mail in te stellen.

Wat heb je nodig voordat je een aangepaste e-mail instelt?

Voordat u een gepersonaliseerd e-mailadres instelt, zijn er een paar belangrijke vereisten waaraan u moet voldoen. Door ervoor te zorgen dat u deze funderingen bij de hand heeft, verloopt het installatieproces soepel en probleemloos.

1. Een domeinnaam

Uw aangepaste e-mailadres moet zijn gekoppeld aan een domeinnaam, zoals [uwbedrijf].com. Als je er nog geen hebt, kun je een domein kopen bij Bluehost of een bestaand domein gebruiken. Uw aangepaste websitedomein definieert uw merk, dus kies iets professioneels en gemakkelijk te onthouden.

Lees ook: Hoe kies je een domeinnaam?

2. Webhosting met e-mailondersteuning

Om een aangepast e-maildomein te krijgen en de installatie te beheren, hebt u een e-mailhostingservice nodig. Bij Bluehost bieden we zowel standalone e-mailhosting voor domeingebruikers als alles-in-één website-hostingoplossingen met ingebouwde e-mailondersteuning. Of u zich nu afvraagt hoe u een e-mail met een aangepast domein kunt ontvangen of volledige zakelijke e-mail met domeinoplossingen nodig heeft, wij maken het proces eenvoudig en probleemloos.

Lees ook: Bluehost e-maildiensten

3. Een e-mailclient

Zodra uw gepersonaliseerde e-mailadres is ingesteld, heeft u een e-mailclient nodig om e-mails te verzenden en te ontvangen. Onze professionele e-mailservices ondersteunen IMAP en POP, waardoor een naadloze integratie met verschillende platforms mogelijk is:

• Webmail – Open uw e-mail vanuit elke browser.

• Gmail of Outlook : verbind uw aangepaste e-mail met Gmail of Outlook voor een naadloze ervaring.

• Mobiele en desktop-apps – Gebruik e-mailapps zoals Apple Mail, Thunderbird of een andere door IPAP/POP ondersteunde client.

Met deze opties kunt u uw zakelijke e-mails veilig en efficiënt beheren, ongeacht welk platform uw voorkeur heeft. Laten we nu stap voor stap verder gaan met het instellen van uw aangepaste e-maildomein!

Hoe maak je een e-mail met je eigen aangepaste domein (stap-voor-stap handleiding)

Het instellen van een aangepast e-mailadres is snel en eenvoudig, vooral met de ingebouwde oplossingen van Bluehost. Volg deze eenvoudige stappen om een professionele e-mail te maken met uw aangepaste domeinnaam.

Methode 1: Bluehost e-mailhosting gebruiken

Bluehost e-mailhosting voor domeingebaseerde e-mails biedt een probleemloze en betrouwbare oplossing voor het maken en beheren van uw professionele e-mailadresconfiguratie. Of u nu eenvoudige e-mailhosting nodig heeft of volledige integratie met Google Workspace, wij staan voor u klaar. Onze aangepaste e-maildomeinconfiguratie is snel en probleemloos. Wij zorgen voor beveiliging, schaalbaarheid en betrouwbaarheid om aan uw zakelijke behoeften te voldoen.

Dit doe je als volgt:

1. Log in op uw Bluehost-account

Ga naar Bluehost.com en log in op je dashboard.

2. Navigeer naar de sectie e-mail en kantoor

Zoek in uw Bluehost-configuratiescherm het gedeelte E-mail en Office. Hier beheer je alle e-mailgerelateerde instellingen.

3. Kies een optie

Optie 1: Google Workspace

Klik op Kies een abonnement en voer de domeinnaam van uw website in.

Selecteer het abonnement dat het beste bij uw behoeften past.

Klik op Doorgaan en volg het afrekenproces om je aankoop te voltooien.

Optie 2: Professionele e-mail

• Selecteer het Professional E-mailabonnement dat aan uw behoeften voldoet.

Kies het aantal postvakken en klik op Doorgaan.

Vul uw domeinnaam in:

• Als u al eigenaar bent van een domein, zoekt u ernaar en selecteert u het.

• Als je er nog geen hebt, kun je later een nieuw domein kiezen.

Ga naar je winkelwagen en klik op Doorgaan naar afrekenen om je instellingen te voltooien.

• Zodra uw e-mail is ingesteld, heeft u een professionele en betrouwbare manier om te communiceren met klanten, klanten en teamleden.

Na het voltooien van deze stappen krijgt u een aangepast e-maildomein klaar voor gebruik!

Methode 2: Gratis een zakelijk e-mailadres aanmaken

Volg deze eenvoudige stappen om een gratis zakelijk e-mailadres aan te maken dat de geloofwaardigheid vergroot en uw activiteiten soepel laat verlopen.

Stap 1: Uw bedrijfsdomeinnaam kiezen

Begin het proces van het maken van zakelijke e-mailaccounts door een nieuwe domeinnaam te registreren. Het moet resoneren met uw merk en herkenbaar zijn voor klanten. Kies een e-mailserviceprovider die een naadloze installatie en goede ondersteuning biedt. Bij veel hostingservices kunnen gebruikers hun domeinnamen registreren, waardoor het eenvoudiger wordt om alles vanaf één platform te beheren.

Stap 2: Maak je gratis e-mailadres aan

Zodra uw domeinnaam klaar is, kunt u uw zakelijke e-mailadres instellen. Veel domeinhostingservices bieden gratis e-mailaccounts aan bij hun abonnementen, zodat u zonder extra kosten een professionele e-mail kunt maken (bijv. [uwnaam]@[uwbedrijf].com). Volg de instructies van het platform om uw e-mailaccount te activeren en aan te passen.

Stap 3: Begin met het gebruik van uw zakelijke e-mailaccount

Nu uw nieuwe e-mailaccount klaar is, kunt u het nu eenvoudig openen via uw online adres of synchroniseren met apps zoals Gmail of Microsoft Outlook. U kunt e-mails verzenden en ontvangen vanaf elk apparaat, zodat e-mails met constante connectiviteit vanaf elk apparaat worden gegarandeerd. Optimaliseer uw e-mailinstellingen: stel zakelijke e-mailhandtekeningen in, maak inboxregels en stroomlijn de communicatie voor een verzorgde, professionele uitstraling.

Methode 3: Google Workspace gebruiken om een zakelijk e-mailadres in te stellen

Google Workspace biedt een gestroomlijnde oplossing voor het maken van een aangepast professioneel adres (bijvoorbeeld [uwnaam]@[uwdomein].com) met uw eigen domeinnaam. Met een Google Workspace-account krijg je niet alleen toegang tot Gmail for Business, maar ook tot andere productiviteitstools zoals Google Drive, Documenten, gedeelde Agenda en Meet.

Het instellen van een aangepast e-mailadres via Google Workspace is eenvoudig. Bovendien biedt het een cloudgebaseerd, browservriendelijk platform met ingebouwde codering en verificatie, naadloos geïntegreerd met het Google-ecosysteem. Laten we nu bespreken wat het fundamentele verschil is tussen aangepaste zakelijke e-mail en gratis e-mail.

Aangepaste zakelijke e-mail versus gratis e-mail

Kiezen tussen een aangepaste zakelijke e-mail en een gratis e-mailservice kan de sfeer van uw merk maken of breken. Hier is een duidelijke vergelijking van aangepaste zakelijke e-mail versus gratis e-mail.

Gelaatstrek	Aangepast zakelijk e-mailadres	Gratis e-mail (bijv. Gmail, Yahoo)
Merk professionaliteit	Hoog – Uw domein weerspiegelt uw merk	Laag – Algemeen domein (bijv. @gmail.com)
Veiligheid	Verbeterd met versleuteling en multi-factor authenticatie	Basis beveiligingsfuncties
Opslag	Aanpasbaar, met grote opslagopties	Beperkt, tenzij u betaalt voor upgrades
Aanpassing	Volledige controle over e-mailadressen en instellingen	Beperkt maatwerk
Steunen	Toegewijde zakelijke ondersteuning	Basis of geen ondersteuning
Geloofwaardigheid	Bouwt vertrouwen op bij klanten en partners	Minder professionele uitstraling

Een zakelijke e-mail met domein biedt een betere branding, beveiliging en geloofwaardigheid in vergelijking met gratis e-maildiensten. Met Bluehost e-mailhosting voor aangepaste gebruikers krijgt u volledige controle over maatwerk, beveiliging en professionele ondersteuning. Als u zich afvraagt hoe u e-mail met een aangepast domein kunt ontvangen, maken onze oplossingen het moeiteloos en zorgen ze voor een sterke en professionele online aanwezigheid.

Praktische tips die u moet volgen wanneer u een aangepast zakelijk e-mailadres maakt

Uw e-mail is een direct verlengstuk van uw bedrijf. Het moet uw merkidentiteit weerspiegelen. Dit is wat u moet weten voordat u een zakelijk e-mailadres aanmaakt:

1. Stem af op uw bedrijfsnaam

Het e-mailadres van uw aangepaste domein moet overeenkomen met uw bedrijfsnaam. Het zorgt voor merkconsistentie en maakt het gemakkelijk voor klanten om uw e-mails te herkennen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld ‘PixArt Studios’ is, gebruikt u [support]@[pixartstudios].com in plaats van [pixart]@[pastudios].com om verwarring te voorkomen. Op rollen gebaseerde e-mails zoals careers@, legal@ en support@ voegen een professioneel tintje toe en helpen zakelijke communicatie als een goed geoliede machine te draaien.

2. Vermijd irrelevante tekens

Elimineer onnodige cijfers, woorden of symbolen, omdat deze afbreuk doen aan professionaliteit. Houd het bij namen, initialen of functietitels. Zorg voor een consistente notatie, zoals [voornaam.achternaam]@[bedrijfsnaam].com of [initial.achternaam]@[bedrijfsnaam].com.

3. Focus op veiligheid

Maak unieke en sterke wachtwoorden wanneer u een zakelijke e-mail maakt en werk deze elke 3 tot 6 maanden bij. Schakel tweefactorauthenticatie (2FA) in om het risico op ongeoorloofde toegang te verkleinen. De meeste e-mailclients ondersteunen versleutelingstools. Ze beveiligen e-mails en bijlagen tegen spam en phishing-aanvallen.

4. Efficiënt beheren van meerdere e-mails

Een zakelijke e-mailserviceprovider staat vaak toe om meerdere aliassen te maken, zoals [support]@[uwdomein].com of [sales]@[uwdomein].com, onder één primair account. Uw e-mailprovider kan ook e-mails omleiden die naar verkeerd gespelde adressen zijn gestuurd. Het wordt doorgestuurd naar een aangepaste inbox, zodat u gemiste kansen als gevolg van typefouten kunt voorkomen.

Voorbeelden van gepersonaliseerde e-mailadressen

Een effectief zakelijk e-mailadres is eenvoudig, duidelijk en afgestemd op uw bedrijf. Hier zijn de voorbeelden van sterke en zwakke zakelijke e-mailadressen, die hun impact op de merkidentiteit en effectiviteit benadrukken.

Goede voorbeelden	Reden	Slechte voorbeelden	reden
[Ethan.blake]@[bedrijfsnaam].com	Professioneel, gepersonaliseerd	[Ethan12345]@[willekeurige mail].com	Onprofessioneel, willekeurige getallen, gebruikt gratis e-mailprovider
[e.blake]@[bedrijfsnaam].com	Schoon, vermijdt naamconflicten	[ethanblake.coolguy]@[bedrijfsnaam].com	Onprofessioneel, irrelevante woorden, informeel
[Ondersteuning]@[bedrijfsnaam].com	Op rollen gebaseerd, duidelijk doel	support123@[bedrijfsnaam].com	Onnodige aantallen, gebrek aan professionaliteit
[hr]@[bedrijfsnaam].com	Eenvoudig, direct en persoonlijk	[e .b_321]@[oudebedrijfsnaam].com	Verwarrende, oude bedrijfsnaam, onnodige tekens
[Verkoop]@[bedrijfsnaam].com	Afdelingspecifiek, gemakkelijk te identificeren	[verkoopafdeling]@[randommail].com	Gebruikt gratis provider, te lang, onprofessioneel

Het gebruik van uw bedrijfsdomein in uw e-mailaccounts is als het op de automatische piloot zetten van uw merk. Het verhoogt de geloofwaardigheid bij elke klik!

Tot slot

Met een aangepast e-mailadres ziet u er niet alleen professioneel uit, het helpt ook bij het opbouwen van vertrouwen, het versterken van de merkidentiteit en het verbeteren van de communicatiebeveiliging. Of u nu een bedrijf runt of een persoonlijk merk opbouwt, een domeingebaseerde e-mail zorgt voor consistentie en geloofwaardigheid bij alle interacties.

Met Bluehost e-mailhosting voor domeingebaseerde e-mails is het instellen van een aangepaste domein-e-mail eenvoudig en volledig geoptimaliseerd voor zakelijk gebruik. We bieden veilige opslag, professionele ondersteuning en volledige integratie met tools zoals Google Workspace, zodat u een professionele instelling van e-mailadressen heeft die schaalbaar en veilig is voor succes op de lange termijn.

Klaar om de volgende stap te zetten? Ga aan de slag met onze professionele e-mailservices en maak binnen enkele minuten uw eigen e-mail!

Veelgestelde vragen